Tietosuojakäytäntö

Oy C.E. Lindgren Ab:n tietosuojaseloste

Päivitetty: 20.5.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Oy C.E. Lindgren Ab käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, verkkosivukävijöiden, yhteistyökumppaneiden ja muiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Oy C.E. Lindgren Ab
Y-tunnus: 0130246-5
Osoite: Raudoittajantie 5, 06450 Porvoo
Puhelin: 019 536010
Sähköposti: info@celindgren.fi
Verkkosivusto: www.celindgren.fi

2. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse:

info@celindgren.fi

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

nimi
yrityksen nimi
tehtävänimike tai rooli yrityksessä
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yrityksen osoitetiedot
Y-tunnus
laskutus- ja toimitustiedot
asiakastiliin ja kirjautumiseen liittyvät tiedot
tarjouspyyntöjen, tilausten ja yhteydenottojen sisältö
asiakassuhteeseen liittyvä viestintä
uutiskirjeen tilaustiedot ja markkinointiluvat
verkkosivuston ja verkkokaupan käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot, laitetiedot, evästetiedot ja sivuston käyttötiedot.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

asiakassuhteiden hoitamiseen
B2B-asiakastilien luomiseen ja hallintaan
tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja laskutukseen
tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaamiseen
jälleenmyyjä- ja asiakashakemusten käsittelyyn
asiakaspalveluun
reklamaatioiden ja takuupyyntöjen käsittelyyn
uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen
verkkosivuston ja verkkokaupan toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen kehittämiseen
analytiikkaan ja kävijämäärien seurantaan
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, kuten kirjanpitoon.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisilla perusteilla.

Käsittely voi perustua:

sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun, kun käsittelemme tilauksia, tarjouksia, asiakastilejä tai asiakassuhteita
lakisääteiseen velvoitteeseen, esimerkiksi kirjanpitoon ja laskutukseen liittyen
oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen, B2B-markkinointiin, palveluiden kehittämiseen ja väärinkäytösten estämiseen
suostumukseen, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamiseen tai vapaaehtoisiin markkinointilupiin liittyen.

Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

6. Verkkokauppa ja Shopify

Oy C.E. Lindgren Ab:n verkkokauppa / B2B-tilauskanava toimii Shopify-alustalla. Shopify voi käsitellä verkkokaupan tekniseen toimintaan, asiakastileihin, tilausten käsittelyyn ja analytiikkaan liittyviä tietoja palveluntarjoajana.

7. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja kävijämäärien analysoimiseksi.

Käytämme Google Analyticsia verkkosivuston käytön analysointiin. Google Analyticsin avulla saamme tietoa esimerkiksi siitä, miten sivustoa käytetään, mitä sivuja katsotaan ja miten kävijät löytävät sivustolle.

Sivustolla käytetään evästebanneria, jonka kautta käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan siltä osin kuin evästeet edellyttävät suostumusta.

8. Uutiskirjeet ja markkinointi

Voimme lähettää uutiskirjeitä ja muuta markkinointiviestintää asiakkaille ja henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa tai joiden kanssa meillä on olemassa oleva asiakassuhde.

Uutiskirjeen vastaanottaja voi peruuttaa tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@celindgren.fi.

9. Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille silloin, kun se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi:

verkkokauppa- ja järjestelmätoimittajille
kuljetusyhtiöille, kuten Matkahuolto, Posti ja DB Schenker
maksun, laskutuksen ja kirjanpidon palveluntarjoajille
IT- ja ylläpitopalveluiden tarjoajille
analytiikka- ja markkinointipalveluiden tarjoajille
viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme siitä, että siirroissa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia siirtoperusteita.

11. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.

Esimerkiksi:

asiakas- ja tilaustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja tarvittavan ajan sen päättymisen jälkeen
kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan
uutiskirjeen tilaustietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa
verkkosivuston analytiikkatietoja säilytetään analytiikkapalvelun asetusten mukaisesti.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
saada pääsy sinua koskeviin tietoihin
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa
peruuttaa antamasi suostumus
tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttöön vaikuttaa se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Kaikki oikeudet eivät ole käytettävissä kaikissa tilanteissa. Tietosuojavaltuutetun toimisto listaa rekisteröidyn oikeuksiin muun muassa oikeuden saada tietoa käsittelystä, tarkastaa tiedot, oikaista tiedot, poistaa tiedot, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot ja vastustaa käsittelyä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen:

info@celindgren.fi

Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi ennen pyynnön käsittelyä. Rekisterinpitäjän on pystyttävä vahvistamaan oikeuksia käyttävän henkilön henkilöllisyys.

13. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joilla on siihen työtehtäviensä tai palvelun tuottamisen kannalta perusteltu tarve.

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluidemme, järjestelmiemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme.